Who we are
Privacyverklaring Chinski BV – Chinski
Ondergetekende geeft toestemming aan Chinski
o Toestemming voor het uitwisselen van privacygevoelige gegevens met de verwijzer en/of eerdere zorgverlener(s);
o Toestemming voor contact met de verwijzer en/of eerdere zorgverlener(s) middels telefoon of mail.
o Intern overleg.
o Ik ga ermee akkoord dat mijn ouder(s)/verzorger(s) betrokken worden bij de facturatie van de zorg. Dit altijd natuurlijk in overleg.
Algemene informatie;
Chinski BV: Chinski, gevestigd te Amsterdam en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 68774656, hecht veel waarde aan de bescherming van persoonsgegevens. Deze privacyverklaring legt uit hoe Chinski BV persoonsgegevens verwerkt van geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke personen, zoals bedoeld in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
1. Toepassing
Deze privacyverklaring is van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens van:
a. (potentiële) patiënten;
b. bezoekers aan de praktijk van Chinski;
c. bezoekers van de website https://chinski.nl, https://chinskivolwassenen.nl
d. sollicitanten;
e. overige personen die contact opnemen met Chinski BV of van wie persoonsgegevens worden verwerkt, met uitzondering van medewerkers.
2. Verwerking van persoonsgegevens
Chinski BV verwerkt persoonsgegevens die:
a. door de betrokkene zelf zijn verstrekt, mondeling, telefonisch of digitaal (bijvoorbeeld via e-mail of webformulieren);
b. met toestemming van de betrokkene worden opgevraagd bij andere hulpverleners of verwijzers;
c. via video-opnames tijdens sessies worden gemaakt, uitsluitend voor psychologen in opleiding en alleen na overleg met de cliënt en/of ouders.
3. Doeleinden van de verwerking
Persoonsgegevens worden verwerkt voor:
a. het uitvoeren van een geneeskundige behandelovereenkomst en het declareren van de verrichte werkzaamheden;
b. het onderhouden van contact, bijvoorbeeld door uitnodigingen voor bijeenkomsten of informatie waar de betrokkene om heeft gevraagd;
c. het verbeteren van de praktijkwebsite;
d. het leveren van diensten aan individuele bezoekers;
e. het waarborgen van de vertrouwelijkheid van gegevens.
4. Rechtsgrond
Chinski BV verwerkt persoonsgegevens op basis van één van de volgende rechtsgronden:
a. toestemming van de betrokkene, die altijd kan worden ingetrokken zonder dat dit de rechtmatigheid van eerdere verwerkingen aantast;
b. uitvoering van of met het oog op het sluiten van een geneeskundige behandelovereenkomst, inclusief declaraties aan derden zoals zorgverzekeraars;
c. wettelijke verplichtingen, zoals het bijhouden van een medisch dossier of het registreren van een BSN;
d. gerechtvaardigd belang, bijvoorbeeld het gebruik van contactgegevens voor uitnodigingen voor bijeenkomsten.
5. Verwerkers
Voor het verwerken van persoonsgegevens kan Chinski BV dienstverleners (verwerkers) inschakelen. Deze verwerkers handelen uitsluitend volgens instructies van Chinski BV en hebben een verwerkersovereenkomst conform de AVG.
6. Delen van persoonsgegevens met derden
Persoonsgegevens worden gedeeld met derden wanneer dit noodzakelijk is voor de behandeling (bijvoorbeeld bij een verwijzing) of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Persoonsgegevens worden niet voor commerciële doeleinden gedeeld, tenzij bijeenkomsten samen met andere organisaties worden georganiseerd, waarbij uitsluitend noodzakelijke contactgegevens worden gedeeld.
7. Doorgifte buiten de EER
Chinski BV geeft in principe geen persoonsgegevens door aan landen buiten de Europese Economische Ruimte (EER). Indien dit noodzakelijk is, vindt de doorgifte alleen plaats als het land een passend beschermingsniveau heeft of als passende waarborgen zijn getroffen in lijn met de AVG.
8. Bewaren van gegevens
Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan nodig. Chinski BV hanteert de volgende bewaartermijnen:
a. medische gegevens: ten minste 15 jaar na beëindiging van de behandelovereenkomst;
b. (financieel-)administratieve gegevens: 7 jaar na vastlegging;
c. gegevens van medewerkers en zzp’ers (niet-financieel): 5 jaar na uitdiensttreding of beëindiging van de overeenkomst;
d. sollicitanten: 6 maanden na afronding van de sollicitatieprocedure.
9. Wijzigingen privacyverklaring
Chinski BV kan deze privacyverklaring wijzigen. De actuele versie wordt altijd gepubliceerd op de website. Het is verstandig deze regelmatig te raadplegen.
10. Rechten, vragen en klachten
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te rectificeren, te verwijderen, over te dragen, de verwerking te beperken of bezwaar te maken tegen de verwerking. Hiervoor kunt u contact opnemen via info@chinski.nl
Voor vragen of klachten over de verwerking van persoonsgegevens kunt u ook dit e-mailadres gebruiken. Indien de klacht niet naar tevredenheid wordt opgelost, kunt u zich wenden tot de Autoriteit Persoonsgegevens (AP).